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Les gammes en rimes
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Créé le : 06/01/2011 17:38
Modifié : 29/03/2016 16:15

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[ attention site en cours de femeture, nouveau site www.gammesenrimes.fr ]


 

PV Assemblée constitutive

16/01/2011 17:51

PV Assemblée constitutive


                   Procès Verbal de Assemblée constitutive  de                                                     

 

L’association culturelle pour la promotion du     spectacle vivant et des nouveaux écrivains et créateurs »

 

                    «  Gammes en Rimes »

 

         En date du 9 janvier 2011, les membres fondateurs comprenant 15 (quinze) personnes sensibilisées à la promotion de créateurs et d’auteurs se sont réunies à Coligny - 01270, au lieu dit de «  leuye », « gîte des bois » ; en vue de la constitution d e l’association « Gammes en Rimes » : Association pour la promotion du spectacle vivant et des nouveaux écrivains.

 

         Les 15 membres fondateurs ont signé la feuille de présence. Monsieur GEORGES Lionel est désigné Président de séance,  Madame GEORGES Chantal, secrétaire de séance.

 

A 14 heures la séance est déclarée ouverte par Monsieur Georges Lionel.

 

Monsieur Georges Lionel représentant la sensibilité des  auteurs et acteurs du spectacle vivant  de la région à la recherche de possibilité de promotion et ayant participé à l’élaboration du projet et des statuts, se fait l’écho des préoccupations des créateurs ayant peu de possibilité de faire connaître leur travail.

 

Monsieur Bautista  Jean Marc explique dans une brève introduction les principales raisons qui ont motivé la création de l’association et rappelle que l’assemblée est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

 

-         Présentation et approbation des statuts

 

-         Election du Conseil d’administration et du bureau provisoire

 

-         Approbation des trois actions définies dans un premier temps de l’association :

 

o       Promouvoir des créateurs du spectacle vivant

 

o       Promouvoir des premières œuvres littéraires auto publiées par leurs auteurs ou pas.

 

o       Mettre en place des stages de formation visant à sensibiliser au domaine du spectacle vivant

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour effectuer les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association et de son insertion au journal officiel.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour la rédaction d’un règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour établir un budget prévisionnel annuel.

 

-         Fixation des cotisations des membres adhérents pour l’année 2011, ouverture d’un compte bancaire ou postal pour l’association, dépôt de fond.

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour rechercher des locaux permettant la représentation des créateurs et l’exposition des livres des nouveaux auteurs

 

-         Pouvoir à un membre du CA pour recenser les œuvres littéraires de premiers auteurs et stocker les dites œuvres en vue de les faire connaître.

 

-         Pouvoir pour mettre en place des stages de formation en direction des adhérents intéressés par les différentes facettes du spectacle vivant.

 

-         Assemblée Générale

 

1/ Présentation des statuts

 

Chaque personne présente s’est vue remettre une copie des statuts rédigés par Madame Georges Chantal. Ces derniers ont été approuvés à l’unanimité par vote lors de cette  assemblée sans aucune modification.

 

2/Election du Conseil d’administration et du bureau provisoire

 

Se sont présentés au Conseil d’administration :

 

-         Monsieur Bautista Jean Marc

 

-         Monsieur Georges Lionel

 

-         Madame Georges Chantal

 

-         Madame Maryse Giraud

 

-         Madame Balais Marie Thérèse

 

-        

 

Les membres du bureau sont les suivants :

 

-         Monsieur Georges Lionel se présente au poste de Président

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour=  14

 

o       Monsieur Georges Lionel est élu au poste de  président

 

- Monsieur Bautista se présente comme vice-président

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Monsieur Bautista Jean Marc  est élu au poste de Vice-président

 

- Madame Georges Chantal se présente comme trésorière

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Georges Chantal est élue au poste de  trésorière

 

- - Madame  Giraud Maryse  se présente  au poste de secrétaire

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Giraud  Maryse est élue secrétaire

 

   -----------------------------------------------------------

 

- Madame Balais Marie Thérèse se présente comme simple membre du Conseil d’administration.

 

o       Vote contre=0               abstention= 1       vote pour= 14

 

o       Madame Balais Marie Thérèse est élue membre du Conseil d’administration

 

3/ Approbation des trois actions définies dans un premier temps de l’association :

 

Les trois actions de l’association précitées et définies dans les statuts sont approuvées à l’unanimité par l’assemblée constitutive.

 

 

4/ Pouvoir à un membre du CA pour effectuer les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association et de son insertion au journal officiel.

 

Monsieur Georges Lionel, assisté de Monsieur Bautista Jean Marc est désignée pour effectuer tourtes les démarches administratives en vue de la déclaration de l’association en préfecture.

 

5/Pouvoir à un membre du CA pour la rédaction d’un règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

Monsieur Georges Lionel est désigné pour rédiger le règlement intérieur à l’intention des adhérents.

 

6/Pouvoir à un membre du CA pour établir un budget prévisionnel annuel.

 

Pouvoir est donné à Madame Georges Chantal pour établir le budget prévisionnel annuel.

 

7/ Fixation des cotisations des membres adhérents pour l’année 2011, ouverture d’un compte bancaire ou postal pour l’association, dépôt de fond.

 

-         Fixation des cotisations et modalités :

 

o       La cotisation pour les adhérents est fixée annuellement par le Conseil d’administration.

 

o         Pouvoir est donné au Président de l’association pour ouvrir et gérer un compte bancaire ou postal  pour la gestion courante de l’association. Il est convenu que la gestion de ce compte est assurée par la trésorière de l’association.

 

o       Des promesses de dépôt de 400 euros  sont  constituées par des dons opérés le jour de l’assemblée constituante par des membres du conseil d’administration et des adhérents. Il s’agit de Messieurs Ravisse Jonathan pour 50 euros, Georges Alban pour  50 euros, Madame Georges Chantal pour 100 euros, Monsieur Georges Lionel pour 200 euros.  La somme sera récupérée auprès des donateurs et  déposée sur le compte dès lors que les statuts de  l’association seront  parus au journal officiel.

 

 

8/Pouvoir à un membre du CA pour rechercher des locaux permettant la représentation des créateurs  et l’exposition des livres des nouveaux auteurs.

 

-         Pouvoir est donné aux membres du bureau pour rechercher des locaux en location.

 

 

9/ Pouvoir à un membre du CA pour recenser les œuvres littéraires de premiers auteurs et stocker les dites œuvres en vue de les faire connaître.

 

-         Pouvoir est donné au Président de l’association pour recenser par toute voie de communication les premières œuvres d’écrivains afin de les faire connaître aux adhérents et au public présents dans les représentations de spectacle vivant.

 

10/Pouvoir pour mettre en place des stages de formation en direction des adhérents intéressés par les différentes facettes du spectacle vivant.

 

-         Pouvoir est donné à la trésorière de l’association au regard de sa formation de mettre en place des stages de formation dans les locaux loués.

 

11/Assemblée Générale

 

La prochaine assemblée générale est prévue au mois de juin 2011, la date précise sera fixée par le Président de l’association.

 

 

La séance est levée à 17h00

 

A Coligny le 9 janvier 2011.

 

 

Le Président de séance                                La secrétaire de séance

 

Lionel Georges                                           Chantal Georges

 

 

 





 
 


 

Règlement intérieur

16/01/2011 18:02

Règlement intérieur


Association culturelle pour la promotion du  spectacle vivant et des nouveaux écrivains

 

                                       «   Gammes en Rimes »

 


                                                   REGLEMENT INTERIEUR

 

 

Article 1/ Préambule

 

 Dans le cadre des différentes activités de l'association telles que définies dans les statuts, les adhérents bénéficient de toutes les informations sur la programmation des spectacles. A ce titre ils peuvent également bénéficier de réduction sur l'achat des livres des nouveaux auteurs et des spectacles, ainsi que des cours mis en place par « Gammes en Rimes »

 

En tant qu'adhérents ils sont également invités et sollicités pour la vie associative et l'aide qu'ils peuvent apporter dans tous les compartiments de développement que met en place l'association.

 

 

Article 2/  Devenir adhérent de l'association

 

Pour devenir adhérent de l'association il suffit d'en faire la demande à un des membres du bureau de l'association ou directement au siège social.

 

 

 

 

Article 3/ Modalités administratives de l'adhésion à l'association

 

 Chaque adhérent se voit remettre les statuts de l'association ainsi que le présent règlement intérieur. Le projet annuel des différentes actions prévues lui est également remis.

 

 

 

 

Article 4/ Durée de l'adhésion

 

La durée de l'adhésion est annuelle et en année civile. Toutefois  un prorata est appliqué  quand l'adhésion intervient après le troisième mois de l'année civile. Au démarrage de l'association l'adhésion est calculée également en prorata sur les mois restant de l'année civile.

 

Chaque personne est libre de ne pas renouveler son adhésion en début d'année.

 

La demande d'adhésion peut être faîte par mail.

 

 

 

 

 

Article 5/ Coût de l'adhésion

 

 Le coût de l'adhésion est défini en assemblée générale pour l'année qui suit et validé par le conseil d'administration. L'assemblée constitutive de l'association a fixé pour l'année 2011 une adhésion à 25 euros pour une personne et de 40  euros pour un couple ou une famille.

 

 

 

 

Article 6/ Ce que permet l'adhésion

 

L'adhérent à l'association outre les différentes réductions qu'il a de droit dans  les manifestations de l'association est régulièrement sollicité pour avis sur le fonctionnement, l'organisation  et de la qualité  qui sont mis en place pour la promotion des auteurs et des créateurs de la région. Il est  également sollicité pour faire parvenir au bureau de l'association des propositions de créations dont il a connaissance.

 

Tous les adhérents sont invités à l'assemblée générale de l'association, et peuvent à cette occasion se proposer comme membres dès lors qu'une place au conseil d'administration est amenée à se libérer.

 

L'adhérent est systématiquement informé des manifestations et de la planification de celles-ci.

 

 

 

 

Article 7/ Carte d'adhérent

 

 

 Une carte d'adhérent est délivrée par le bureau du conseil d'administration et remise le jour de l'acquittement de la cotisation annuelle soit en main propre soit par voie postale.

 

 

Article 8/ L'adhésion et les spectacles

 

L'adhésion donne droit à être prioritaire pour l'ensemble des spectacles. Par ailleurs un abattement de 20% est systématiquement appliqué sur le prix de la place

 

 

 
 

 

 

Article 9/L'adhésion et les nouveaux auteurs

 

L'adhésion donne droit à être informée de tous les ouvrages détenus par l'association avec leur synopsis. Par ailleurs un abattement de 10% est systématiquement appliqué lors de la vente d'un ouvrage au profit du dit auteur.

 

 

Article 10/ L'adhésion et les cours pour le spectacle vivant

 

L'adhérent est informé des contenus stages de formation en direction des adultes et des enfants. Il peur s'y inscrire ou inscrire un membre de sa famille. Par ailleurs l'adhérent bénéficie de 10% d'abattement sur les stages de formation.

 

 

Article 11/ L'adhésion est unique et non cessible

 

  A part les stages de formation au spectacle vivant, l'adhésion ne donne droit aux réductions que pour le ou les titulaires de ladite adhésion.

 

 

Article 12/ Participation de l'adhérent

 

 

L'adhérent le souhaitant peut amener toute forme d'aide au bon fonctionnement de l'association. Il suffit pour cela de le signaler au bureau du conseil d'administration. Cette aide peut être ponctuelle ou pérenne. Aucune rétribution, ni salaire ne peut cependant être versé à l'adhérent.

 

 

Fait à                                            le

 

 

Le Président de l'association

 

 





 
 


 

statuts de l'association

16/01/2011 17:41

statuts de l'association


 

Association culturelle pour la promotion du spectacle vivant et des nouveaux écrivains et créateurs

«  Gammes en Rimes »

STATUTS


Article 1/ Création

Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination : «  Association culturelle pour la promotion du spectacle vivant et des nouveaux écrivains et créateurs » ainsi que sous l’appellation simplifiée «  Gammes en rimes »


Article 2/ Objet

L’association « Gammes en rimes », a pour objet de proposer des représentations dans un espace culturel afin de favoriser la promotion des personnes désireuses de se faire connaître par leurs créations dans le domaine du spectacle vivant. Elle vise également à faire partager la connaissance d’auteurs littéraires dont le travail est peu connu et qui se sont auto publiés ». Enfin, elle dispense par l'intermédiaire de prestataires formés aux métiers de la scène; l'apprentissage et à la réalisation du spectacle vivant.


Article 3/ Adresse

Le siège de l’association « Gammes en rimes » est situé au lieu dit de Leuye, «  chez Monsieur et Madame Georges Lionel et Chantal», 01270 –COLIGNY. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.



Article 4/ Durée


La durée de l'association est indéterminée.


Article 5/ Adhésion

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le Conseil d'Administration , souscrire un bulletin d'adhésion et acquitter la cotisation annuelle (cf article 6). 

Il existe deux catégories de membres : 
1/ Les membres dirigeants dont l'adhésion est permanente. Ils constituent le Conseil d'Administration de Gammes en Rimes et sont au nombre de Cinq  
2/ Les membres participants dont l'adhésion est annuelle et permet d'accéder aux séances de représentation organisées par l'association moyennant le paiement de la participation financière définie à l'article 6.


Article 6/ Cotisations –Participation financière

Une cotisation annuelle est acquittée par les membres participants à leur inscription et renouvelée chaque année à la date déterminée par le conseil d'administration. Son montant, annuel et forfaitaire, est fixé par le conseil d'administration. 

La cotisation ou la participation financière est annuelle quelle que soit la date d'adhésion et ne peut en aucun cas être remboursée ni partiellement ni en totalité..

Les autres types de participation financière se font dans la réservation de places pour assister aux spectacles ou de l’achat des ouvrages confiés par les écrivains.



Article 7/ Radiation


La qualité de membre se perd par:
· la démission qui doit être adressée par écrit au conseil d'administration; 
.la radiation pour le non respect des statuts et/ou du règlement intérieur.


Article 8/ Ressources


Les ressources de l'association comprennent:
· Le montant des cotisations et des participations
· Les subventions éventuelles de l'État et des collectivités territoriales; 
· Les recettes des manifestations

- Les adhésions pour des cours de théâtre
· Les ventes aux adhérents
· Toutes ressources autorisées par la loi.


Article 9/ Conseil d’administration

L'association est dirigée par un Conseil d'Administration constitué de 5 membres. Ce conseil nomme en son sein un président , un trésorier, un vice président, un secrétaire. Ces quatre personnes constituent le bureau de l’association.

Toutes décisions concernant la vie de l'association, ses statuts et son fonctionnement sont prises par le Conseil d'Administration.

Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association. En cas d'embauche de salariés, le Président est responsable du contrat de travail, du calcul et du versement des rémunérations ainsi que de toutes les formalités relatives aux déclarations et paiement des charges sociales.

Le Vice président assume les charges du président en cas d’empêchement de ce dernier.

Le Trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l'association. Il effectue tous paiements et reçoit toutes sommes dues à l'association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu'avec l'autorisation du Conseil d'Administration. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu'il effectue.

Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige toutes les écritures concernant le fonctionnement de l'association, à l'exception de celles qui concernent la comptabilité. Il tient le registre spécial prévu par l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du Décret du 16 août 1901. Il assure l'exécution des formalités prescrites par les dits articles.

Seul le Président et le trésorier ont la signature sur le compte chèque de l'association.

En cas de départ de l'un des membres du Conseil d'Administration, celui-ci sera remplacé par cooptation.


Article 10/ Remboursement des frais

Les membres du conseil d'administration (CA) « Gammes en Rimes » ont droit au remboursement sur justificatif des frais engagés à la demande du président ; les frais de déplacement seront remboursés sur le barème de l'administration fiscale sur accord préalable du conseil d'administration. Les fonctions des membres du conseil d'administration de « Gammes en Rimes » sont bénévoles.


Article 11/ Direction et organisation

L’organisation des spectacles, la communication sur les nouveaux auteurs sont confiés au Président et au Vice-président. La direction artistique et logistique sera assurée par un adhérent compétent dans le domaine du spectacle vivant, désigné par le CA. Cette fonction pourra être rémunérée si l'association était amenée à se développer.


Article 12/ Annulation de spectacles


« Gammes en Rimes » se réserve la possibilité d'annuler une représentation selon les circonstances


Article 13/ Droit à l’image

Tout adhérent à « Gammes en Rimes » autorise de fait l'association à le photographier ou le filmer lors des activités de représentation et à utiliser gratuitement ces photographies et/ou vidéo en vue de leur publication sur tout support ou de leur mise en ligne sur le site Internet de « Gammes en Rimes »


Article 14/ Règlement intérieur et assurances

Le conseil d'administration peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur. Il s'impose à tous les membres de l'association. Tout adhérent à « Gammes en Rimes » s'engage à respecter le règlement intérieur.

Tout adhérent est censé être couvert par une assurance en responsabilité civile souscrite personnellement.


Article 15/ Dissolution

La dissolution est prononcée par le Conseil d'Administration qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu conformément aux décisions prises par le Conseil d'Administration en accord avec la législation concernant les associations Loi 1901.

Le président de l'association « Gammes en rimes », Georges Lionel


La trésorière de l'association » Gammes en Rimes », Georges Chantal





 
 


 

Le conseil d'administration

16/01/2011 17:31

Le conseil d'administration


Le conseil d'administration est constitué de cinq membres:

   - Président: Georges Lionel, Ingénieur en Organisation du travail, écrivain et chroniqueur ponctuel

-  Vice Président: Bautista Jean Marc, Educateur, Grand restaurateur de vielles pierres, et architecte visuel.

   - Trésorière: Georges Chantal, Attaché territorial, gestionnaire de gîte et de table d'hôtes, peintre à l'occasion.

   - Secrétaire: Maryse Giraud, couturière et costumière, intermitente du spectacle

   - Admnistratrice: Marie Thérèse Balais, psychologue et clinicienne du spectacle vivant.





 
 

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