Procès verbal- Assemblée générale- 16juin 2012 – Association Gammes en rimes- Bilan des prestations 2011 Après le traditionnel « Mot du Président » un premier bilan sur les divers concerts et autres a été effectué : - Concert de Cimmaron en mai 2011 - Concert « Bob Skelland en juillet 2011 - One Man show « Titou » en Août 2011 - Concert de “What the folk” en septembre 2011 - Concert “ Jazz manouche” en octobre 2011 - Concert de remplacement en novembre 2011 - Scène ouvert en décembre 2011 La qualité de l’ensemble des prestations a été reconnue et quelques artistes ont déjà été reconduits sur 2012 et 2013. Un bilan sur les repas servis montre que le bénéfice de l’association est moindre, mais que ce moment convivial avant le spectacle est indispensable pour que les soirées soient entières pour le public et les adhérents. La buvette permet de faire quelques petites marges. Bilan Financier Sur un prévisionnel de 5000 euros, l’association à la fermeture des comptes administratifs de 2011, comptabilise un chiffre d’affaire de 4750 euros et termine l’année avec un résultat de 250 euros. La répartition des produits est la suivante : - les entrées de spectacle représentent 47 % du chiffre - les repas et le bar 34% - les adhésions 20% - les dons 2% La répartition des charges : - Alimentation plus de 30% - Les cachets des artistes 34% - Les frais de fonctionnement 20% - Les assurances 4% - Sacem 7 % - Divers 5% Les nouveaux investissements - sono professionnelle d’occasion achetée à l’association des Baladins pour 150 euros (don d’un adhérent) - Projecteurs pour 200 euros sur les fonds de l’association Les adhésions - Pour 2011 elles ont concerné plus de 50 personnes pour 800 euros, alors que 2012 ne comptabilise que 500 euros pour 31 personnes. Perspectives La programmation 2012 est bien enclenchée avec des spectacles qui ont été plébiscités comme pour ceux de Bernard Bruel et de la Quinte de Poitiers. Après COR Brasil qui a mis une sacrée ambiance le 16 juin, il faut retenir les spectacles suivants : - 15 juillet 2012, festival Rock avec deux ou trois groupes sur l’après-midi et la soirée avec notamment « Cimmaron, », Bob Skelland, et un groupe à venir. - 25 août le nouveau « One Man Show » de Titou - 23 septembre « Musique de l’est et musique juive » avec les Balzaltiks. - 6 octobre « pièce de théâtre Agatha Christie » Lors de cette assemblée la fréquence des spectacles a été évoquée, il est donc envisageable de ne pas faire de programmation en décembre et janvier sauf exception. L’ensemble des comptes et des décisions portées au présent procès verbal a été approuvé à l’unanimité par les personnes présentes à l’assemblée générale. Le président Lionel Georges